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中央企业发展治理提升活动
工 作 简 报
第113期
中央企业治理提升活动辅导幼组办公室 2013年4月9日
中央企业治理提升好做法(一)
【按】随着治理提升活动的不休深刻,,,,,中央企业积极调动治理周到,,,,,挖掘治理潜能,,,,,阐扬治理智慧,,,,,在强化基础治理、推动专项提升、落实降本增效等工作中创造性的开发了很多好的治理思路和步骤,,,,,涌现出大量可供中央企业相互进建借鉴的好做法。。。。。这些做法针对痼疾,,,,,思路清澈,,,,,单一高效,,,,,可操作性强,,,,,成效显著,,,,,拥有较高的推广借鉴价值。。。。。
“一四四”行动,,,,,是中广核集团为解决总部治理职责不清、法式繁芜、流程过长、效能低劣等景象发展的专项行动,,,,,在解决大型企业集团总部办公效力共性问题上,,,,,拥有较强的操作性,,,,,是打造服务型和价值创造型总部的优良实际。。。。。现将中广核集团发展“一四四”行动提升总部治理效力的思路、步骤和功效情况注销,,,,,供中央企业参考借鉴。。。。。?
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推动“一四四”行动
打造求实高效的价值创造型总部
——中广核集团索求解决大型企业集团总部效力问题
中国广东核电集团公司(以下简称中广核集团)以治理提升活动为契机,,,,,以落实首任掌管造、优化流程、明确效能指标为主题,,,,,深刻推动集团总部办公效力提升,,,,,通过发展“一四四”行动,,,,,沉点解决集团总部责任不清、协同不够;;;;;;;尺度不清、效能低下;;;;;;;价值创造型总部作用阐扬不够三个重要问题,,,,,获得优良成效。。。。。
一、抓住一个关键,,,,,紧盯两类指标
中广核集团于2012年4月起头推动办公效力提升 “一四四”行动。。。。。“一”是指首任掌管造,,,,,第一个“四”是指工作四步办结,,,,,第二个“四”是指无时限要求的文件周围内实现。。。。。该行动摒弃了宽泛撮要求、单一发文件的做法,,,,,而是将效力提升细化到办公业务的每一个环节,,,,,落实每一个流程的牵头责任单元,,,,,明确每一个环节的指标要求。。。。。
。。。。。ㄒ唬┳ソ羰兹握乒茉煺飧龉丶。。。。。
首任掌管造是指谁牵头办的事,,,,,谁对文件处置负重要责任。。。。。牵头单元掌管向协办部门分配工作、做好协调并掌管督办。。。。。通过对各类事宜设立实现时限,,,,,倒逼责任落实。。。。。对审批或请示事项,,,,,牵头部门或业务分管辅导准则上应在2个工作日内赐与批示性回答。。。。。如牵头部门以为事项不属于本部门分管业务,,,,,应自动协排解决、不得推诿;;;;;;;如属于分工不明确事项,,,,,请示到谁,,,,,谁掌管协排解决。。。。。同时,,,,,中广核集团成立首任责任造保险机造和例表事项清单,,,,,对违反首任掌管造的景象进行传递,,,,,通过投诉、反馈机造,,,,,逐步界定部门责任天堑。。。。。
。。。。。ǘ)紧盯流程和效能两类指标。。。。。
一方面,,,,,紧盯流程指标,,,,,实现文件流转四步办结。。。。。文件从拟稿人提议到集团辅导审批,,,,,流转环节准则上应不超过四人;;;;;;;各协办部门的定见通过幼组团队工作方式面对面会商,,,,,集中解决问题,,,,,提高工作效能。。。。。中广核集团拔取收文流程、发文流程、总经理部办公会上会审批流程、成员公司议案审议流程等对办公效能要求较高的8个流程进行专项调延注会商和分析,,,,,并依照“一四四”行动的要求,,,,,删减掉繁琐和不用要的流程节点,,,,,同时明确优化后流程每一个环节的处置功夫,,,,,将责任落实到部门及幼我。。。。。另一方面,,,,,紧盯效能指标,,,,,实现收文周围内办结。。。。。对于没有时限要求的办件,,,,,从文件接管四处置结束,,,,,节造在周围以内,,,,,并在此基础上,,,,,依照文件的来文单元及沉要水平,,,,,实现文件的精密化治理,,,,,部门类型的文件实显爝个工作日或15个工作日办结。。。。。
二、做好组织、机造、信息化三沉保险
为了保险“一四四”行动获得实效,,,,,中广核集团从组织机构、机造建设、信息化推广三个方面构建了活动保险机造。。。。。
一是形成合力,,,,,加强组织保险。。。。。成立了“一四四”行动专项组织,,,,,辅导幼组由总经理牵头,,,,,副总经理挂帅,,,,,下设由办公厅牵头、各部门参加的推动工作组,,,,,每个部门指定2名中高级治理人员作为部门推动者。。。。。
二是狠抓落实,,,,,加强机造保险。。。。。在推动机造方面,,,,,推动幼组每周召开例会,,,,,传递各部门指标实现情况,,,,,对办公业务优化规划进行会商;;;;;;;每月在总经理部月度例会上传递有关情况;;;;;;;在内网主页设立“办公效力”专栏,,,,,即时传递“一四四”各项指标。。。。。在查核机造方面,,,,,创新性地设购置公效力量化指数,,,,,将难以量化的办公效力指标通过度数显示,,,,,同时还在文件办理、工作督办、会议治理、议案审议等主题业务流程方面造订了具体的量化查核评价法子。。。。。在长效机造方面,,,,,将效力提升、流程优化与日常工作流程相结合,,,,,并将各类要求融入到企业造度中,,,,,形成长效工作机造。。。。。
三是优化系统,,,,,加强信息化保险。。。。。通过信息化系统固化流程优化的成就,,,,,同时为了充分阐扬信息系统在推进业务流程效能提升上的优势,,,,,对信息化流程自身及流转全过程进行了全面优化,,,,,文件运行从最短3个步骤缩减为1个步骤,,,,,从均匀6-7个步骤缩减为2个步骤,,,,,效能提升60%以上。。。。。
三、“三强一好”,,,,,“一四四”行动显功效
通过发展“一四四”行动,,,,,中广核集团总部办公效力显著提升,,,,,重要体此刻以下方面:
一是部门责肆意识显著加强。。。。。在专业化分工的基础上,,,,,首任掌管造进一步强调了牵头部门的责任,,,,,明确了办理事项的责任主体。。。。。主办部门在质量和效能查核指标的倒逼机造下,,,,,自动会同协办部门推动工作,,,,,反向推进了工作效能和质量的提高。。。。。
二是员工办公效能与质量意识显著加强。。。。。“一四四”行动将办公效能和质量要求融入每个员工的日常工作,,,,,并辅之以美满的传递、跟踪、查核机造,,,,,督促员工在工作实际中提升办公质量效能意识。。。。。
三是集团价值创造型总部作用显著加强。。。。。服务集团战术决策水平进一步提升,,,,,对基层企业的战术支持作用不休加强,,,,,成员公司中意度持续提升。。。。。
四是办公质量效能各项监控指标趋向优良。。。。。主题业务流程效能大幅提升,,,,,工作督办、收文按时实现率陆续维持100%;;;;;;;发文均匀办理功夫由4.4天缩短至2.6天;;;;;;;总经理部月会、办公会、工作会议纪要的均匀提交功夫由3天缩短至2.4天;;;;;;;成员公司议案的均匀审议功夫由5天缩短为2.5天。。。。。?
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